Rombongan diterima langsung oleh Kepala Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap. Dalam sambutannya Kepala Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap, Bapak Bagus Pramujo, S.Si., M.Sc. mengucapkan selamat datang serta terimakasih kepada pihak Organisasi yang telah memfasilitasi mahasiswa/i pada kunjungan edukasi ini dan semoga bermanfaat khususnya bagi para mahasiswa/i agar dapat mempelajari pengaplikasian teknologi peralatan yang ada di BMKG Cilacap dan mengetahui peran serta generasi muda bangsa dalam mitigasi bencana alam di Indonesia.
Kepada pihak Organisasi, Kepala Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap berharap agar kunjungan seperti ini tidak hanya dilakukan ditahun ini saja, namun bisa diadakan tiap tahun secara rutin dan bisa dilakukan kerjasama antar lembaga.
Kemudian dalam teknis kegiatannya dibuat 2 sesi, dimana sesi 1 dilakukan di Aula Kantor Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap yaitu mendengarkan penjelasan mengenai tugas pokok dan pelayanan BMKG Cilacap serta seputar kondisi cuaca dan iklim terkini, dalam hal ini disampaikan oleh Saudara Adnan Dendy Mardika, S.Kom. seorang forecaster operasional Stamet Tunggul Wulung Cilacap.
Setelah mendapat penjelasan mahasiswa/i diajak berdiskusi dan tanya jawab kemudian dilajutkan mengunjungi Ruang Operasional Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap untuk melihat dan mengetahui cara kerja analisis cuaca dan iklim dalam proses pembuatan informasi prakiraan cuaca diantarnya yaitu ruang forecaster, ruang observer, gedung Rasond (alat untuk mengukur tingkat stabilitas atmosfer).
Kemudian dalam sesi 2 dilanjutkan mengunjungi taman alat meteorologi untuk melihat peralatan meteorologi dan klimatologi serta cara kerja peralatan tersebut disampaikan oleh Saudara Adnan Dendy Mardika, S.Kom. dan Saudara Khamim Sodik, A.Md. Para mahasiswa/i tampak antusias dalam mendengarkan penjelasan berbagai jenis alat ukur parameter meteorologi.
kunjungan ini berlangsung kurang lebih 2 jam dengan alokasi waktu 1 jam penjelasan dari forecaster dan 1 jam penjelasan tentang peralatan meteorologi. Acara diakhiri dengan foto bersama di depan kantor Stasiun Meteorologi Tunggul Wulung Cilacap.
